MonKey Kassenbuch

Vorteile

• kostenlos erhältlich
• netzwerkfähig
• es können verschiedene Druckformulare erstellt werden
• es lassen sich viele Mandanten bzw. Datenbanken anlegen
• einfache Bedienung
• es gibt eine integrierte Datensicherung

Nachteile

• wird nur noch zusammen mit Monkey Office angeboten

Mit dem Tool Monkey Kassenbuch können Sie Ihre finanziellen Kassendaten auf gesetzlicher Grundlage erfassen und verwalten.

Was ist Monkey Kassenbuch?

Monkey Kassenbuch gehört zum Monkey Office Paket und ist somit nicht mehr einzeln erhältlich. Seit der Basisversion von 2013 ist es kostenlos erhältlich. Es handelt sich um eine einfach zu bedienende Finanzbuchhaltung mit übersichtlich gestalteter Benutzeroberfläche. Insoweit eignet sich diese Software sehr gut für Einsteiger in der Materie der Kassenbuchführung. Selbst auf eine DATEV-Schnittstelle müssen Sie hier nicht verzichten. Vorteilhaft ist, dass die einzelnen Buchungen übersichtlich getrennt nach Einnahmen und Ausgaben erfolgt. Mit diesem Tool können Sie auch einzelne Kassenbelege aufnehmen. Die Auswertung erfolgt über ein Beleg-Journal, eine Saldenliste und natürlich mithilfe eines Kassenbuches.

Hervorzuheben ist, dass sich im Lieferumfang von Monkey Kassenbuch auch die vordefinierten Kontenrahmen SKR 03 und SKR 04 befinden. Auch wenn die Optik nicht sehr modern wirkt, ist die Handhabung besonders komfortabel.

Wer verbirgt sich hinter Monkey Kassenbuch?

Hinter dem Label Monkey Office und auch Monkey Kassenbuch steht die deutsche ProSaldo GmbH mit Sitz in Cottbus. Das Unternehmen wurde im Jahr 2001 gegründet. Es hat sich auf verschiedenen Lösungen zur unternehmerischen Buchhaltung spezialisiert. Dabei liegt das Hauptaugenmerk auf die Integration von nützlichen Buchhaltungsfunktionen, einem kostengünstigen Support, Updates und eine einfache Handhabung. Kernpunkt ist Monkey Office, welches aktuell in der 2019er Version vorliegt. Hier finden Sie alle wesentlichen Produkte, die Sie für eine unternehmerische Finanzbuchhaltung benötigen. Neben einer Adressenverwaltung, Funktionen für den Ein- und Verkauf, eine offene Postenliste und einer Buchhaltungssoftware finden Sie hier auch die gesetzlichen Steuermeldungen.

Wie wird Monkey Kassenbuch genutzt?

Sie können selbst definierte Konten anlegen und auf die vorgegebenen Kontenarten zugreifen. Dabei ermittelt Monkey Kassenbuch automatisch den Übertrag aus dem Vormonat. Es werden sämtliche Einnahmen und Ausgaben im gewählten Zeitraum angezeigt. Hier finden Sie auch die entsprechenden Gegenkonten und die Angabe der Umsatzsteuer. Nach jeder Buchung wird der genaue Saldo angezeigt. Die Bedienung ist relativ einfach:

• Auf der Seitenleiste klicken Sie auf Buchhaltung - Kassenbuch
• bei Bedarf öffnen Sie einen Filter über die Toolbar
• geben Sie dort den gewünschten Kontenbereich ein
• Sie können auch ein einzelnes Konto aufrufen
• Klicken Sie nun auf Aktualisieren
• Möchten Sie alle beteiligten Gegenkonten, Steuern und Splitzeilen sich anzeigen lassen, klicken Sie im Filter auf Alle Gegenkonten
• Wenn Sie auf eine Zeile doppleklicken, gelangen Sie zur jeweiligen Buchung in der Buchungsiste

Über die Toolbar haben Sie auch die Möglichkeit, sich das Kassenbuch übersichtlich auszudrucken. Die kostenlose Basisversion von Monkey Kassenbuch bietet Ihnen eine moderne Erfassung der Einnahmen und Ausgaben. Diese ist geeignet für alle Anwender, die nur wenige buchhalterische Fähigkeiten besitzen. Sie wählen lediglich das Finanzkonto aus einer Liste aus. Danach wird für die Buchung das gewünschte Gegenkonto angezeigt. Es sind in der kostenlosen Version nur Buchungen auf den Finanzkonten wie z. B. Bank oder Kasse möglich. Darüber hinaus gibt es noch die Offene-Posten-Verwaltung. Hierbei werden die Buchungen automatisch getätigt.

Fazit:

Mit Monkey Kassenbuch haben Sie eine zuverlässige Finanzbuchhaltung zur Hand, mit der Sie Kassengeschäfte sicher abbilden können. Das Buchungsverfahren ist übersichtlich gestaltet und nimmt Ihnen bei der täglichen Buchung viel Arbeit ab. Wenn Sie weitergehende Funktionen, wie zum Beispiel eine Soll-Haben-Buchung benötigen und über ausreichende buchhalterische Fähigkeiten verfügen, dann sollten Sie das kostenpflichtige FIBU-Modul oder gleich die kostenpflichtige Vollversion von Monkey Office bestellen.

Vorteile

• kostenlos erhältlich
• netzwerkfähig
• es können verschiedene Druckformulare erstellt werden
• es lassen sich viele Mandanten bzw. Datenbanken anlegen
• einfache Bedienung
• es gibt eine integrierte Datensicherung

Nachteile

• wird nur noch zusammen mit Monkey Office angeboten